杰信EDM图文档管理系统
1、概述
在现在的信息社会中，每天都有大量的数据和文件在产生。多项调查显示，超过 80％的数据是非结构性的数据，绝大部分以各种文件格式、邮件格式存储。而 Windows 操作系统和 Windows 网络垄断了工作环境，邮件系统也是人们最熟悉的办公工具，所以在平日的工作中，人们最普遍使用的文件交换、共享、存储方式就是通过邮件传送、存在自己的电脑硬盘上、创建共享文件夹、拷贝到 U 盘上然后亲自将递送给同事，等等。
以上描述的工作方式，不管是在世界 500 强的大型企业里，还是在中小企业里，或是政府机关，都是常见的普遍现象。这也为企业和政府带来了诸多麻烦，包括：
无法统一管理，需要时，不知道那一份文件在谁的电脑硬盘上；
公司内部人员的流动造成内部设计文档流失；
安全控制是最大的隐患，什么重要文件在谁的手里，如何控制泄密问题，如何遵循法规问题，如果包含客户的隐私问题，都是非常棘手而又无法解决的问题；
无法统一备份和灾备，需要花大量的人力和资源对每一台电脑的硬盘进行备份；
无法执行企业内部的规则或流程；
每天花大量的时间和精力查找问题，无法有效的索引和检索；
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2、杰信EDM 系统目标
（1）提高图文档的有效管理
通过对图文档及用户进行分级管理，有效控制非本系统操作人员的非法操作；通过建立图文档的产品结构树，使产品与图文档相关联，利于对产品的进一步管理。
（2）提高工作效率
通过应用网络和数据库技术管理各种图库，减少设计人员的检索旧图文档时间，提高部门的运作效率；对各部门生成的文件统一管理，并提供给相关部门访问，在更深层次上利用这些信息，提高整个企业的运作效率。
（3）确保设计数据安全性
数据文件的组织由应用程序管理，有权限控制。在文件系统和通用的商用数据库上建立系统自己的数据文件管理方法，采用面向对象技术，在数据库上建立一层对象库，对数据和文档的管理通过对象库与文件系统和数据库系统进行管理，确保数据和文件可靠。
（4）提供集中的、模块化的管理
使信息维护化繁重为轻松，采用 D/S 架构技术，使管理员能够从任何一台计算机来管理、配置整个系统，建立并维护用户及其它系统资源；系统的主要应用集中于少数服务器，很大程度上减少了系统维护的工作量。通过网络实现了多个使用者之间的协同工作。
3、杰信EDM 系统功能
杰信EDM图文档管理系统，可实现对电子化图文档及相关电子文档的广泛、充分、有效的利用，具有全面的安全管理，分级管理及统计管理功能。主要功能有归档管理、图文档检索、权限管理、日志管理、版本管理、统计管理和操作管理。具体如下：
（1）归档管理（产品结构管理）
以产品结构树（工程）的方式快速地建立整个企业需要管理的产品的图文档结构库、技术资料库、图库等多种库，对上述的各种库可以进行自行扩充和维护，在工作中能方便地对图库的图文档进行增加、删除、更改，并对图库定期备份，使图文档资料的保存更为安全可靠。
▲以产品结构树的形式，直观、形象地表达出产品的结构；
▲整个系统结构包括：产品库、通用件库、标准件库、外构件库等多种库；
▲在权限许可的情况下，可对各种库进行增、删、改等操作；
▲可定期对产品所有数据进行备份；
▲提供手工输入、直接读取 PCAD 明细表和读入文本文件等多种数据输入方式；
▲产品库与通用件库之间的可以相互转换；
▲不同产品之间可以相互借用，从而保持了产品数据的一致性；
（2）文档管理
杰信 EDM 除了对 PCAD、CAD、AUTOCAD 等其它 CAD 图文档进行管理外，也可以对各类电子文件进行分类管理。比如 WORD、EXCEL 生成的文件。
（3）图文档检索（数据查询）
杰信利用良好的用户界面，提供包括快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式，如通过图文档属性（图号、设计人、设计日期等）进行检索、通过归档产品信息（各种机规信息）进行检索。
▲提供快速查询、模糊查询、组合查询等多种查询方式；
▲可将查询结果以*.dbf、*.xls 等多种格式进行保存、打印；
（4）权限管理（安全管理）
利用网络及数据库提供的权限管理模式，一方面将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次，实现用户的分级管理，不同的用户对不同的图文档拥有不同的操作权限，同时，在使用过程中，可动态修改各种权限。
▲通过用户管理将使用人员划分为系统管理员、重点使用人员、一般使用人员等三级；
▲针对不同产品，设计人员可动态设置何人对该产品拥有何种操作；
▲归档之后，只有系统管理员可进一步动态配置操作权限；
（5）统计管理
系统提供了必要的统计功能，包括总明细表、标准件统计表、外构件统计表、外协件统计表等，同时可对各种统计 BOM 信息进行保存、打印输出。
▲提供多种统计报表：总明细表、标准件统计表、外构件统计表等；
▲报表格式可依具用户需求定制；
（6）日志管理（历史记录）
系统对各个操作者的登录系统，下载文件及各种关键的重要操作都将自动记录在案，用户可通过对查阅图文档及修改图文档的日志记录，对图文档资料进行有效的管理，做到有据可查，保障图文档的安全。
▲自动记录所有登录系统的信息；
▲自动记录所有下载图文档信息；
▲自动记录所有操作信息；
（7）版本管理（版本控制）
如需对已经归档的图文档资料进行更改，原始图文档资料又须保存，系统的版本管理功能可将更改后的图文档与原始图文档同时保存，并自动排列版次。当版次达到用户设置的版次后，继续修改，系统将自动删除最原始的版次。
▲对于归档图文档，如果进行更改将进行版本管理；
▲对于版次，用户可根据自己需要任意设置；
（8）操作管理
图文档管理系统对图文档资料的信息提供了多种方便的输入方式，包括手工录入、直接读入文本文件、从 PCAD 所绘图文档中的名细表及标题栏自动读取相关信息等；提供产品零件部件与通用件的相互借用；提供多种文件格式的快速浏览。
从以上功能可以看出杰信图文档管理系统能够使你的企业：
▲解决 CAD 图文档归档问题。用计算机介质（硬盘或光盘）可大大节省存储空间，为企业节省新建或扩建资料档案室的投资费用；
▲实现图文档的快速查找，大大节省工程设计人员的宝贵时间；
▲版本控制体系可以有效地控制产品的设计质量，提高企业质量管理水平；
▲产品信息报表统计汇总智能化，极大地提高效率
▲可与其他的系统实现无缝连接，可使信息交流的中间环节无纸化；
▲安全体系可防止图文档的非正常扩散，保护企业的知识财富不流失。
▲使企业建立新的适应信息化时代要求的图文档管理模式。
（9）工作流程
杰信工作流程可定制成固定流程和可配置流程，可配置流程随时可以进行流程调整。
（10）批量工具
杰信 EDM 可以对图文档批量入库、批量出库、批量转换、批量打印、拼图打印、表单定义、报表定义。
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