文档管理

1.SWIFT PLM高级文档管理模型

    SWIFT PLM文档管理方案为管理储存在SWIFT 开云下载(kaiyun)中的文档提供了极大的灵活性，并能有效降低企业在文档管理方面费用。SWIFT PLM高级文档管理提供知识财产管理、文档分类、版本控制、物理文件关联、文件夹定义与流转审批、文档BOM定义、文档浏览与标注、分享与安全性管理等功能。提供多种文档查询方式，并支持全文检索功能，是真正企业级的文档管理方案。

2.文档的分类定义管理

    SWIFT PLM提供数据类型派生和各数据类型属性自定义的功能，对文档类数据也不例外。用户可以以系统提供的基本文档数据类型为模板，派生出需管理企业各类文档的数据类型。这些所派生的文档数据类型能继承系统基本文档数据类型的属性，用户可以为该文档数据类型添加特定的属性，也可以编辑这些SWIFT 开云下载(kaiyun)提供基本数据类型，例如隐藏某些属性或修改某些属性名称，使其更加符合本企业用户使用习惯。文档分类及各类型文档属性的定义可方便文档查询与统计。

    SWIFT PLM能够支持各种文档类数据的创建、编辑、存储、检索、浏览、分享、调用、订阅、创建快捷方式等操作。

(1)文档的分类定义管理

    Swift PLM提供数据类型派生和各数据类型属性自定义的功能，对文档类数据也不例外。用户可以以系统提供的基本文档数据类型为模板，派生出需管理企业各类文档的数据类型。这些所派生的文档数据类型能继承系统基本文档数据类型的属性，用户可以为该文档数据类型添加特定的属性，也可以编辑这些Swift PLM系统提供基本数据类型，例如隐藏某些属性或修改某些属性名称，使其更加符合本企业用户使用习惯。文档分类及各类型文档属性的定义可方便文档查询与统计。

(2)文档生命周期状态定义和管理

    用户可以通过Swift PLM管理工具为每种文档定义生命周期阶段。Swift PLM将以图形化状态戳的方式，在用户界面上显著地标示文档所处的生命周期状态。用户可以为不同生命周期状态的状态戳指定不同的颜色。利用文档的生命周期状态可以控制用户对文档的使用，如，一般用户不能访问已经作废的文档。

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